Analisa Kebutuhan Penambahan Struktur

MANAJER KONTRAK dan ADMINISTRASI PENGADAAN

Jaring Kompleksitas Risiko

Tanpa peran terdedikasi, berbagai risiko operasional dan strategis saling terkait, menciptakan kerentanan yang signifikan. Grafik radar ini memvisualisasikan tingkat keparahan berbagai risiko, menunjukkan bagaimana kelemahan di satu area dapat berdampak pada area lainnya.

1. Risiko Hukum dan Komersial Tinggi

    Kontrak yang tidak standar, kurang diawasi, atau penanganan administrasi yang buruk dapat menyebabkan ketidakpatuhan, sengketa, dan kerugian finansial

Solusi Terintegrasi: Peran dan Tanggung Jawab

(Ruang Lingkup : PELINDO GROUP)

Posisi ini dirancang sebagai pilar yang menghubungkan strategi dengan eksekusi. Jelajahi empat area tanggung jawab utama yang akan diemban untuk memastikan efisiensi dan mitigasi risiko yang komprehensif.

1. Standardisasi Jenis Kontrak Pengadaan

  • Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan berbagai jenis kontrak pengadaan.
  • Mengembangkan dan memelihara template kontrak standar dengan klausul baku.
  • Memastikan konsistensi penggunaan template kontrak di seluruh entitas di Pelindo Group terkait.
  • Melakukan tinjauan berkala dan pembaruan template sesuai perubahan regulasi.

Dampak Positif yang Signifikan

Penambahan peran ini bukan sekadar biaya, melainkan investasi strategis yang memberikan manfaat nyata dan terukur di berbagai lini operasional dan strategis.

Mitigasi Risiko Komprehensif

Mengurangi risiko hukum, finansial, dan operasional melalui pengawasan terpusat.

Efisiensi & Produktivitas

Mempercepat proses, mengurangi bottleneck, dan membebaskan waktu tim inti.

Kepatuhan & Akuntabilitas

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan meningkatkan kemudahan audit.

Hubungan Vendor Lebih Baik

Memfasilitasi komunikasi dan pengelolaan kinerja vendor yang lebih efektif.

Fokus Strategis Pimpinan

Memungkinkan pimpinan fokus pada inovasi dan strategi jangka panjang.

Peningkatan Nilai Kontrak

Memaksimalkan nilai dari setiap perjanjian pengadaan yang dibuat.

Tiga Kunci Implementasi Sukses

Untuk memastikan peran baru ini dapat berfungsi secara optimal, tiga pilar utama perlu dipersiapkan dengan matang.

👤

Kualifikasi Kandidat

Membutuhkan individu dengan keahlian hukum kontrak, analisis, negosiasi, dan administrasi yang kuat.

💻

Sistem Pendukung

Dukungan sistem manajemen kontrak (CMS/e-proc) dan manajemen dokumen yang terintegrasi.

🤝

Kolaborasi Lintas Fungsi

Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik dengan tim legal, user, dan lainnya.